一个好的幼儿园活动策划,一般要涵盖以下几个方面:活动目的、受众群体、活动推广、活动主题和形式、人员分工、活动总结与反馈。
1、活动目的:招生活动最本质的目的都是为了招新生和续班,因此,活动就需要找准参与者的痛点,建立一个符合家长参加活动的理由,即这个理由能让家长乐于接受,又能起到让家长积极参与的目的。例如,生日会、节日狂欢活动、幼儿测评等。
2、受众群体:根据幼儿园的定位,我们很容易找出招生活动的受众群体,一般来讲是幼儿园周边小区孩子的家长,对于高端幼儿园有可能辐射区域会更广。针对受众群体的行为习惯、个性特点,结合幼儿园的特色优势来组织受众感兴趣的活动,可以有效提高参与度和认可度。
3、活动推广:一般来讲,活动推广的渠道主要分为自有渠道和大众渠道两种类型。自有平台包括学校网站、微博、微信、QQ、幼儿园宣传栏、宣传单、海报、电话等,大众平台包括门户网站、户外广告、合作单位的宣传渠道等。活动前通过这些相关资源对活动进行预热宣传,才可以快速扩散活动信息,吸引来人,提高参与度,同时还可以通过以上渠道收集家长信息。但同时也应根据自身情况控制预算。
4、活动主题和形式:活动主题是整个活动能否实现招生目标的关键,主题一定要简洁鲜明;常见的形式有专家讲座、专题培训、赛事、亲子游戏、家长热线、园庆等。
5、人员分工:活动能否做好的关键很大程度上取决于高效的组织——清晰的流程、高执行力的团队、明确的人员分工和职责,活动前一定要进行相关人员的培训和彩排,在活动过程中要将幼儿园教师的专业性、幼儿园的优势和特点凸显出来,全员都要非常熟悉活动的各个环节,重视谈客技巧和话术统一。
6、活动总结和反馈:活动总结是学习和提升的最好机会。每次活动结束后,都应该对此次活动进行系统梳理,做好内部总结和反思,做好参与者的活动反馈,整理活动材料并存档,同时对活动进行总结性报道进行二次宣传。